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Alternativer Einstieg ins Portal Tirol (ohne ID-Austria)
Neben der ID-Austria gibt es noch eine andere Möglichkeit, sich bei seinem persönlichen Account im Portal Tirol anzumelden - die Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Für die Einrichtung ist einmalig das Einloggen mit ID-Austria nötig, danach wird diese nicht mehr benötigt.
Neue Plattform: "Wir sind elementar"
"Wir sind elementar" ist eine neue Pattform, die Infos zu Berufschancen in der Elementarbildung und Einblicke in die Arbeit von Elementarpädagoginnen bietet.
Einstieg ins Portal Tirol mit Zwei-Faktor-Authentifizierung
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Außer dem Einstieg mit der ID-Austria gibt es noch eine andere Möglichkeit, ins Portal Tirol (KIBET) einzuloggen - die Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Das ist eine gute Alternative, falls die ID-Austria mal aus irgendwelchen Gründen nicht funktionieren sollte.
Die Einrichtung der Zwei-Faktor-Authentifizierung ist recht intuitiv und unkompliziert zu machen. Dafür ist einmalig das Einloggen mit der ID-Austria nötig, danach wird diese nicht mehr benötigt.
Schritt 1: Smartphone-App herunterladen und installieren
Es gibt eine Reihe von Apps, die Zwei-Faktor-Authentifizierung anbieten. Diese können im Google Play Store (für Handys mit Android-Betriebssystem) bzw. im App Store (für Handys mit iOS von Apple) heruntergeladen werden. Der Authentifizierungsvorgang funktioniert im Wesentlichen bei allen verfügbaren Apps gleich.
Die gängigsten kostenlosen Apps am Markt sind:
- FreeOTP Authenticator (datenschutzfreundliche, einfache Open-Source-Anwendung, kein Benutzerkonto erforderlich, funktioniert allerdings nur eingeschränkt auf Apple-Geräten)
- Microsoft Authenticator (datenschutzfreundliche, einfache Anwendung, kein Benutzerkonto erforderlich)
- Google Authenticator (einfache Anwendung, kein Benutzerkonto erforderlich)
Bitte installiere nun die App deiner Wahl auf deinem Smartphone.
Schritt 2: Einmalige Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Steige mit der ID-Austria ins Portal Tirol ein.
- Klicke ganz rechts oben auf deinen Namen und dann auf "Zwei-Faktor-Authentifizierung".
- Klicke auf die Schaltfläche "Anmeldung mit Zweitem Faktor erzeugen".
- Nun wird ein QR-Code für die Zwei-Faktor-Authentifizierung generiert und angezeigt.
Schritt 3: Herstellen einer "Verbindung" zwischen dem QR-Code und dem Smartphone
- Öffne die in Schritt 1 installierte App auf dem Handy und gehe je nach installierter App folgendermaßen vor:
- FreeOTP Authenticator: Klicke auf das QR-Code-Symbol oben in der Menüleiste.
- Microsoft Authenticator: Bestätige die angezeigte Datenschutzinformation mit "OK", dann "Weiter". Klicke auf "QR-Code scannen".
- Google Authenticator: Klicke auf "Starten", dann zweimal "Überspringen" und dann auf "Fertig". Wähle dann "Barcode scannen" aus.
Unter Umständen wirst du auf dem Handy nun aufgefordert, der App Zugriff auf die Handykamera zu geben. Dies ist erforderlich, da die Kamera für das Einscannen des QR-Codes benötigt wird.
- Scanne nun den QR-Code aus dem Portal Tirol mit der App ein, indem du den Aufnahmebereich der Handykamera auf den im Portal eingeblendeten QR-Code richtest. Je nach verwendeter App kannst du nun nach Belieben einen eigenen Namen vergeben und/oder ein kleines Bild als Symbol auswählen.
- Die App erzeugt nun automatisch laufend neue Passwörter in Form von 6-stelligen PIN-Codes. Diese gelten jeweils für 30 Sekunden und werden dann durch einen neuen Code ersetzt. Falls der Code nur noch wenige Sekunden gültig ist, warte am besten kurz, bis ein neuer Code erscheint. Dann hast du wieder 30 Sekunden Zeit, um die Aktivierung erfolgreich abzuschließen.
- Gib nun im Portal Tirol im Feld "Aktivierungscode" den aktuell generierten 6-stelligen PIN-Code ein, der in der App angezeigt wird und klicke anschließend auf "Aktivierungscode für Anmeldung mit Zweitem Faktor senden".
Verwendung der Zwei-Faktor-Authentifizierung
Wenn die Einrichtung geklappt hat, kannst du dich jetzt zukünftig (statt mit ID-Austria) mit Benutzername + Passwort + Zwei-Faktor-Authentifizierung im Portal Tirol anmelden.
- Melde dich mit Benutzername und Passwort im Portal Tirol an.
- Klicke auf "Anmeldung mit Eingabe eines zweiten Faktors".
- Öffne die App am Handy.
- Gib den gerade angezeigten sechsstelligen Code im Portal Tirol ein und klicke auf "Zwei-Faktor-Authentifizierung durchführen".
Allgemeines zum Portal Tirol
Das Portal Tirol ist die zentrale Anmeldestelle für KIBET, TSNmail, TSNweb und andere Anwendungen.
Einloggen kann man sich entweder mit Benutzername und Passwort oder mit der ID-Austria.
Einrichtungs Account
Zum Einrichtungs-Account, und damit zu den behördlich zugestellten Mails der Einrichtung, kommt man mit dem Benutzername ken.xxxxxx (x = OESTAT Nr. der Einrichtung) und dem dazugehörigen Passwort.
Persönlicher Account
Zum persönlichen Account kommt man entweder mit ID-Austria und damit zu TSNmail und KIBET, oder mit Benutzername (meist v.nachname oder vo.nachname) und Passwort, so kommt man dann allerdings nur zu den Mails.
Häufig gestellte Fragen
Ich habe das Passwort des Einrichtungsaccounts vergessen.
Bitte nimm telefonisch Kontakt zu uns auf, wir können das Passwort zurücksetzen.
Ich habe das Passwort des persönlichen Accounts vergessen.
Da du auch mit ID-Austria im persönlichen Account einloggen kannst, benötigst du die Einloggmethode mit Benutzername/Passwort eigentlich gar nicht.
Nichtsdestotrotz kannst du das Passwort des persönlichen Accounts selbst zurücksetzen. Das geht folgendermaßen:
- Logge dich mit ID-Austria im Portal Tirol ein.
- Klicke rechts oben auf deinen Namen, es öffnet sich ein Untermenü.
- Klicke auf "Passwort".
- Wähle „Passwort ändern mit ID Austria“
- Gib dein neues Passwort 2x ein und klicke auf „Passwort prüfen und ID Austria starten“
- Nun wird geprüft, ob das gleiche Passwort 2x eingegeben wurde und ob das neue Passwort den Passwortrichtlinien entspricht.
- Dann wird der Signaturprozess durchlaufen. Das funktioniert ganz gleich, wie beim Einloggen mit ID-Austria.
Wenn alles passt, ist das neue Passwort gespeichert.
Bitte beachten: Falls du TSNmail in einen Client eingebunden hast (das ist ein Mailprogramm wie z.B. Outlook, Apple Mail, Tunderbird …), musst du in in diesem Programm das alte Passwort gegen das neue austauschen.
Portal Tirol verlangt eine Passwortänderung
Alle paar Monate erscheint im Portal Tirol die Aufforderung, das Passwort zu ändern.
Vorgehensweise:
- Logge dich mit ID-Austria im Portal Tirol ein.
- Klicke rechts oben auf deinen Namen, es öffnet sich ein Untermenü.
- Klicke auf "Passwort".
- Wähle entweder „Passwort ändern“ (wenn man das alte Passwort noch weiß) oder „Passwort ändern mit ID Austria“ (dazu muss man das alte Passwort nicht kennen).
Option „Passwort ändern“
(Geht nur, wenn man das alte Passwort noch weiß)
- Gib einmal das alte Passwort ein und zweimal das neue.
- Klicke auf „Passwortänderung durchführen“.
Nun wird geprüft, ob das alte Passwort richtig ist, ob das neue Passwort zweimal gleich eingegeben wurde und ob das neue Passwort den Passwortrichtlinien entspricht. Wenn alles passt, wird das Passwort geändert.
Option „Passwort ändern mit ID Austria“
(Dazu muss man das alte Passwort nicht kennen.)
- Gib dein neues Passwort 2x ein und klicke auf „Passwort prüfen und ID Austria starten“
- Nun wird geprüft, ob das gleiche Passwort 2x eingegeben wurde und ob das neue Passwort den Passwortrichtlinien entspricht.
- Dann wird der Signaturprozess durchlaufen. Das funktioniert ganz gleich, wie beim Einloggen mit ID-Austria.
Wenn alles passt, ist das neue Passwort gespeichert.
Bitte beachten: Falls du TSNmail in einen Client eingebunden hast (das ist ein Mailprogramm wie z.B. Outlook, Apple Mail, Tunderbird …), musst du in in diesem Programm das alte Passwort gegen das neue austauschen.
Passwortrichtlinien
Für das Portal Tirol Passwort hat die DVT folgende Richtlinien festgelegt:
- Passwort muss mindestens 12 Zeichen lang sein.
- Passwort darf nicht gleich einem ihrer letzten 5 Passwörter sein.
- Passwort muss sich aus Zeichen aus mindestens drei der folgenden Zeichengruppen zusammensetzen:
- Kleinbuchstaben a-z
- Großbuchstaben A-Z
- Zahlen 0-9
- Sonderzeichen + - _ % $ : . # * ( ) =
- Achtung, folgende Zeichen sind nicht zulässig: ä, Ä, ö, Ö, ü, Ü, ß
- Passwort darf nicht Ihren Vornamen, nicht Ihren Nachnamen und nicht Ihren Usernamen (Userid) enthalten.
- Passwort darf nicht den Namen Ihrer Dienststelle oder einen Teil des Namens enthalten.
- Das Passwort darf nicht bestimmten Wörtern entsprechen oder diese beinhalten:
- alle Wochentage (montag, dienstag ...)
- alle Monatsnamen (jänner, februar ...)
- Wörter, die in direktem Zusammenhang mit dem Land Tirol stehen (land, tirol, regierung, arbeit, abteilung, gruppe, sachgebiet, fachgebiet, kanzlei ...)
- Wörter, die in direktem Zusammenhang mit Ihrem Arbeitsplatz stehen (microsoft, windows, computer, laptop, bildschirm, tastatur, siemens, toshiba ...)
- Trivialpasswörter (hallo, passwort, pass, init, test, gast, admin, secret, geheim, ...)
- einfach zu erratende Zeichenfolgen (abcde, abc123 ...)
Kontakt zur Behörde
Kontakt zur Abteilung Elementarbildung
E-Mail:
Telefonnummern Fachinspektorinnen
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FEEDBACK
Danke, eure Anleitungen sind perfekt, da findet man wirklich alles. Kompliment!
Sabine
Ich möchte dem Kibet Team ein großes Kompliment aussprechen.; ihr seid kompetent, hilfsbereit, lösungsorientiert, geduldig, aufbauend und immer gut drauf ; -))) DANKE, dass es euch gibt!!!
Monika
DANKE, dass ihr alle so ausgesprochen freundlich und hilfsbereit seid. Es ist sehr beruhigend zu wissen, dass man mit jedem Anliegen und jeder Frage auf euch zukommen darf.
Anna
Liebes KIBET Service Team, gerne möchte ich mich für die sehr hilfreichen und gut nachvollziehbaren Ausführungen bedanken - aus meiner Sicht sehr gelungen! Danke auch, dass ihr bei Fragen und Unklarheiten trotzdem noch telefonisch - in eurer stets freundliche Art - weiter helft.
Gabriela U.
Die Seite ist super toll. Hat mir schon sehr geholfen.
Sabrina
Vielen Dank für die tolle Schulung! Auch die Kibet-Seite ist sehr übersichtlich und hilft bei der richtigen Eingabe weiter.
Monika
Vielen Dank für eure tollen Schulungen!! Danke für die detaillierten und super verständlichen Erklärungen und Danke dass ihr auf alle Fragen eingeht!!
Elvira B.
Liebe Maria, lieber Wolfgang, ein ganz großes Kompliment an euch. Ihr leistet wirklich großartige Arbeit, eure Schulungen sind top und man ruft gern bei euch an, weil man auf alle Fragen eine kompetente und sehr freundliche Antwort bekommt. Wenn wir in den Anfangszeiten von Kibet noch alle über die viele zusätzliche Arbeit gestöhnt haben und wie kompliziert das neue System doch ist - inzwischen habt ihr so tolle Arbeit geleistet, dass es vieles einfacher macht.
Ursula
Herzlichen Dank für die freundliche und kompetente Hilfestellung während des gesamten Jahres.
Elisabeth F.
Danke für eure Mühe und euer Bemühen!
Ingrid P.
Danke für eure Unterstützung und euren großen Einsatz!