Ansuchen um Reduzierung des Mindestpersonaleinsatzes
Solltest du in einer Öffnungszeit den Mindestpersonaleinsatz nicht erreichen oder eine Einfachbesetzung während eines Ferienzeitraumes eingeplant haben, dann stelle bitte ein Ansuchen um Reduzierung des Mindespersonaleinsatzes.
- Öffne den Menüpunkt "Anzeigen und Ansuchen".
- Klicke rechts oben auf "Neu".
- Wähle "Ansuchen um Reduzierung des Mindestpersonaleinsatzes erstellen".
- Wähle den entsprechenden Zeitraum (diesen kannst du dann gegebenenfalls noch einschränken).
- Gib die Begründung ein, wieso du eine Reduzierung des Mindestpersonaleinsatzes benötigst.
- Bestätige, die rechtlichen Erläuterungen und Mindestvoraussetzungen gelesen zu haben, die du unter Klick auf "KIBET Wiki" einsehen kannst.
- Gib mit "Gültig von - Gültig bis" den genauen Zeitraum ein, für den du das Ansuchen benötigst.
- Klicke dann auf "Weiter".
- Zeitstruktur: Stelle alle Zeiträume dar, in welchen der Mindestpersonaleinsatz nicht erreicht wird. Füge bei Bedarf weitere Zeilen hinzu - du kannst entweder eine leere "Zeile hinzufügen" oder eine eingegebene Zeile duplizieren
und dann bearbeiten. - Nach Eingabe aller Zeiträume, klicke auf "Weiter".
- Du siehst nun eine Übersicht der eingegeben Daten. Bitte kontrolliere diese.
- Wenn alles passt: Klicke auf "Fertigstellen".
ACHTUNG!
Erst wenn das Ansuchen von der Inspektion freigegeben wurde, erlischt das Minus im Mindestpersonaleinsatz der Öffnungszeit.
Überprüfe, ob in den Zeiträumen, für welche du um Reduzierung des Mindestpersonaleinsatzes angesucht hast, in der entsprechenden Öffnungszeit keine Randzeit eingegeben ist bzw. lösche diese.
Wird ein Ansuchen um Reduzierung des Mindespersonaleinsatzes nur für einzelne Tage eines Ferienzeitraumes erstellt, dann sollte der Gültigkeitszeitraum des Ansuchens mit der Gültigkeit des Ferienzeitraumes übereinstimmen. Der Zeitraum des Ansuchens muss also dem Zeitraum der Öffnungszeit entsprechen, auch wenn man z.B. nur für einen Tag ansucht. Bei der Zeitstruktur dann allerdings nur die Tage und Zeiten eintragen, wo um Reduzierung Mindespersonaleinsatz angesucht wird.
Anleitungsvideos
Häufig gestellte Fragen
Randzeit vs. Reduzierung Mindestpersonaleinsatz
Randzeiten sind Teil des Betreuungstages, wenn die Umstände es zulassen, dass eine Gruppe nur von einer Betreuungsperson betreut wird. Meist betrifft dies Bring- und Abholzeiten.
Für das Ansuchen "Reduzierung Mindestpersonaleinsatz" wird auch in der Kernzeit die Gruppe einfach besetzt, z.B. wenn nur ganz wenige Kinder da sind.
Informationen zu den Bedingungen (z.B. die Höchstanzahl von Kindern) findest du im Kinderbildungs- und Kinderbetreuungsgesetz (§ 11 Abs. 3).
Muss man als Erhalter nachweisen, dass man keine pädagogische Fachkraft als Ersatz gefunden hat?
Das Ansuchen darf erst gestellt werden, wenn die Stelle ausgeschrieben, aber niemand gefunden wurde. Als Nachweis gilt, wenn die Ausschreibung auf der Website der Abteilung Elementarbildung veröffentlicht wird. (Ausschreibung per E-Mail an
Gilt dieses Ansuchen automatisch auch für die Ferienöffnungszeiten, wenn für den Standard angesucht wurde?
Nein, dieses Ansuchen muss für alle Zeiträume einzeln gestellt werden, für die es benötigt wird, also eventuell Standard + entsprechende Ferienöffnungszeiten.
