Veröffentlicht: 05. Oktober 2023

Plausibilitätswarnungen

In verschiedenen Fällen können bei Datensätzen rote oder gelbe Plausbilitätswarnungen angezeigt werden.

Rote Plausbilitätswarnungen weisen auf einen sicheren Fehler hin und der entsprechende Datensatz muss korrigiert werden.

Gelbe Plausbilitätswarnungen bedeuten nicht automatisch, dass der Datensatz falsch ist.

Wenn du eine gelbe Plausibilitätswarnung siehst, solltest du zuerst herausfinden, warum diese aufscheint und dann entscheiden, ob du den Datensatz trotzdem so weiterleiten möchtest oder ob du vorher noch Änderungen vornehmen willst.

1. Klicke oben auf "Aktualisieren" und dann auf "Plausibilitäten für die aktuelle Einrichtung". Damit werden alle Plausibilitäten neu berechnet.
Ist die gelbe Plausibilitätswarnung immer noch da? Dann gehe zu Punkt 2:

2. Klicke auf das gelbe Fenster, um die Ursache für die Plausibilitätswarnung herauszufinden. Hier werden dann eine oder mehrere Warnungen angezeigt. (Falls Kommentare vorhanden sind, klicke auch auf das Kommentar Icon , um weitere Informationen zu erhalten.)

Ist diese Plausibilitätswarnung für dich unverständlich? Dann schau dir unsere Erklärungen zu den Plausibilitätswarnungen weiter unten an.

Ist die Plausibilitätswarnung für dich verständlich: Entscheide, ob du den Datensatz ändern möchtest oder ob er so passt. Denn manchmal lassen sich gelbe Plausibilitäten nicht vermeiden.

• Du möchtest den Datensatz ändern? Mache das und überprüfe dann, ob alle Warnungen verschwunden sind.
• Du möchtest den Datensatz mit gelber Plausibilität weiterleiten? Datensätze mit gelber Plausibilitätswarnung erfordern einen Kommentar. Gehe wie folgt vor:
  • Klicke bei dem Datensatz auf das Bearbeitungs-Icon .
  • Klicke oben auf "Meldung" und dann auf "Weiterleiten".
  • Schreibe einen entsprechenden Kommentar in das Kommentarfeld, der die gelbe Plausibilitätswarnung erklärt.
  • Klicke auf "Weiterleiten".

Erklärungen zu den einzelnen möglichen Plausibilitätswarnungen

(wird laufend ergänzt)

Menüpunkt Grunddaten

Bitte überprüfen Sie die angegebenen Kosten für das Mittagessen pro Kind pro Tag in €.

Die Kosten pro Mittagstisch sind sehr hoch. Überprüfe, ob wirklich der Betrag eingegeben wurde, den die Eltern pro Mittagessen bezahlen.

Vielleicht hast du ein Komma vergessen (360 statt 3,60) oder eventuell die Gesamtkosten aller Mittagessen pro Woche eingegeben anstatt die Kosten pro Essen.

Die durchschnittliche Anzahl Mittagessen ist höher als die Anzahl der bewilligten Plätze.

Diese Meldung erscheint, wenn die "Durchschn. Anz. Essen pro Tag" höher ist, als die Anzahl der bewilligten Plätze der Einrichtung. Die Anzahl der bewilligten Plätze sieht man unter dem Menüpunkt "Stammdaten".

Menüpunkt Gruppen

Es sind zeitweise mehr als die [...] bewilligten Gruppen gleichzeitig vorhanden.

Es sind mehr Gruppen angelegt, als für deine Einrichtung bewilligt wurden. Die Anzahl der bewilligten Gruppen sieht man unter dem Menüpunkt "Stammdaten".