Bei Kind ändern sich Daten
Wenn sich bei einem Kind Daten ändern, wie zum Beispiel die Gruppe, Anwesenheit, Mittagessen oder Sonstiges, muss der Datensatz bearbeitet und geändert werden.
Diese Anleitung beziehet sich auf Datensätze, die im Status "Freigegeben" sind.
- Klicke bei dem entsprechenden Kind auf das Bearbeitungssymbol →
- Klicke oben auf "Bearbeiten" und dann auf "Ändern".
- Ändere die entsprechenden Daten
- Klicke auf "Speichern"
- Gib das neue "Gültig von" Datum ein (= der erste Tag, an dem die neuen Daten gelten).
- Klicke auf "Ändern".
Häufig gestellte Fragen
Wie geht das bei Status "In Bearbeitung Leitung"?
- Klicke bei dem entsprechenden Kind auf das Bearbeitungssymbol
- Ändere die entsprechenden Daten
- Klicke auf "Speichern"
Wie geht das bei Status "In Bearbeitung Erhalter" oder "In Bearbeitung Elementarbildung"?
- Klicke bei dem entsprechenden Kind auf das Bearbeitungssymbol
- Klicke oben auf "Meldung" und dann auf "Zurückziehen".
- Ändere die entsprechenden Daten
- Klicke auf "Speichern"
Was bedeutet: "Wenn das neue Gültig von Datum dem alten entspricht, wird der bisherige Datensatz bei Freigabe der Änderungen gelöscht"?
Wenn das "Gültig von" Datum das selbe ist, das der Datensatz ursprünglich schon hatte, wird der alte Datensatz mit den geänderten Daten überschrieben. Das passt gut so, falls die geänderten Daten immer schon so waren, wie gerade eingegeben. Falls sich die Daten aber erst im Laufe des Betreuungsjahres geändert haben, muss im "Gültig von" Datum definiert werden, ab wann diese Änderung gilt.
