Neues Personal anlegen
Erster Schritt – Personal aktualisieren
- Wähle den Menüpunkt "Personal".
- Klicke rechts oben auf "Neu" und dann auf "Personal anlegen“.
- Gib die Daten deines neuen Personals ein.
- BA= Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden (Kinderdienststunden + Vorbereitungsstunden + Leitungsstunden) in dieser Einrichtung.
- Gültig von = erster Arbeitstag der Person
- Gültig bis = letzter Arbeitstag der Person (wir empfehlen, den 31.08 zu übernehmen und die Person im Falle eines früheren Ausscheidens zeitlich zu befristen)
- Klicke auf "Fertigstellen".
- Wechsle jetzt zum Menüpunkt "Öffnungs- und Schließzeiten", um den Personaleinsatz der Standardöffnungszeit zu ändern.
- Klicke bei der entsprechenden Standardöffnungszeit auf das Bearbeitungssymbol →
- Wähle oben "Bearbeiten" und dann "Ändern".
- Klicke bei den Öffnungszeiten und bei den Randzeiten auf "Weiter", sodass du zum Personaleinsatz der Standardöffnungszeit kommst.
- Klicke auf "Zeile hinzufügen" und wähle das neue Personal aus.
- Wähle den "Einsatz" des neuen Personals (Assistenzkraft, Stützkraft ...) und gib die reinen Kinderdienst-Wochenstunden (ohne Vorbereitungszeit usw.) ein.
- Klicke auf "Speichern"
- Gib das neue "Gültig von Datum" ein (= der erste Tag, an dem das neue Personal mit den Kindern arbeitet).
- Klicke auf "Ändern"
Häufig gestellte Fragen
Nicht alle Personen wurden im Stammzahlregister gefunden.
Person hat mehrere Rollen (z.B. Assistenzkraft + Stützkraft)
) die Person noch einmal mit anderer Rolle und den entsprechenden Wochenstunden für diesen Einsatz anlegst.
Muss ich Personal angeben, das nur in den Ferien in unserer Einrichtung arbeitet?
Ja. Gib bei „Gültig von – Gültig bis“ genau den Zeitraum an, in welchem die Person eingesetzt wird.
Kommt die Person in mehreren Ferienzeiträumen zum Einsatz, kann sie jahresdurchgängig angelegt werden. In diesem Fall aber bitte unbedingt beim Weiterleiten einen entsprechenden Kommentar schreiben (z.B.: Person wird immer wieder in den Ferien eingesetzt.").
Personal arbeitet in Ferienzeiten einrichtungsübergreifend
z.B. Assistentin der Krippe arbeitet in den Herbstferien im Kindergarten
Personal, welches in Ferienzeiten einrichtungsübergreifend eingesetzt wird, wird in der Stammeinrichtung jahresdurchgängig angelegt (01.09. - 31.08.).
Falls die Plausibilitätswarnung meldet, dass das Stundenausmaß die gesetzlichen Maximalwochenstunden überschreitet, beim Weiterleiten im Kommentar eine kurze Erklärung dazu schreiben.
In der Einrichtung, in welcher diese Person in den Ferien eingesetzt wird, muss sie unter dem Menüpunkt Personal für den entsprechenden Fereinzeitraum angelegt werden ("Gültig von" - "Gültig bis"). Falls die Person in dieser Einrichtung in mehreren Ferienzeiträumen zum Einsatz kommt, kann sie auch hier jahresdurchgängig angelegt werden. In diesem Fall aber bitte unbedingt beim Weiterleiten einen entsprechenden Kommentar schreiben (z.B.: Person wird immer wieder in den Ferien eingesetzt.").
Wir haben eine Leitungswechsel.
Die neue Leitung unter dem Menüpunkt "Personal" eintragen und dann unter dem Menüpunkt "Grunddaten" bei "Leitung" auswählen.
Wie gibt man Springerinnen ein?
Die Person unter "Personal" anlegen und dann mit dem Kommentar "Springerin" weiterleiten. In der Standardöffnungszeit muss die Person nicht unter Personaleinsatz eingetragen werden, außer sie übernimmt für längere Zeit eine fixe Rolle, z.B. wegen Krankenstandsvertretung.
Minderjährige im Personaleinsatz
Es ist möglich, Personen in der Einrichtung zu beschäftigen, die das 17. Lebensjahr vollendet haben und sich noch in laufender Ausbildung zur Pädagogischen Fachkraft/Assistenzkraft befinden oder diese Ausbildung schon abgeschlossen haben.
Sofern diese Personen für den Mindestpersonaleinsatz herangezogen werden, müssen sie auch in KIBET eingegeben werden. Beim Weiterleiten des Datensatzes ist ein Kommentar erforderlich.
Werden Praktikanten/Ferialkräfte in KIBET eingegeben?
Aushilfen ab dem 17. Lebensjahr, die in den Ferien vom Erhalter angestellt und für den Mindestpersonaleinsatz herangezogen werden, müssen in KIBET eingegeben und in der Ferienöffnungszeit als Assistenzkräfte abgebildet werden.
Zivildiener werden in KIBET nicht eingegeben.
