Personal verlässt die Einrichtung
Personal, das die Einrichtung dauerhaft bzw. für das aktuelle Betreuungsjahr verlässt (Mutterschutz, Kündigung, langer Krankenstand), muss "Zeitlich befristet" werden.
Diese Anleitung bezieht sich auf Datensätze im Status "Freigegeben".
Erster Schritt – Personal aktualisieren
- Wähle den Menüpunkt "Personal".
- Klicke bei der entsprechenden Person auf das Bearbeitungssymbol →
- Wähle oben "Bearbeiten" und dann "Zeitlich befristen"
- Gib das neue "Gültig bis" Datum ein (= letzter Arbeitstag in der Einrichtung)
- Klicke auf "Zeitlich befristen"
- Öffne den Menüpunkt "Öffnungs- und Schließzeiten"
- Klicke bei der entsprechenden Standardöffnungszeit auf das Bearbeitungssymbol →
- Wähle oben "Bearbeiten" und dann "Ändern"
- Klicke bei den Öffnungszeiten und bei den Randzeiten auf "Weiter", sodass du zum Personaleinsatz der Standardöffnungszeit kommst
- Lösche das ausscheidende Personal in dem du auf das Lösch-Icon klickst →
- Klicke auf "Speichern"
- Gib das neue "Gültig von" Datum ein (= erster Tag ohne die ausscheidende Person)
- Klicke auf "Ändern"
Anleitungsvideo
Häufig gestellte Fragen
Darf ich Personal löschen?
Menüpunkt Personal: Unter dem Menüpunkt Personal darf Personal NICHT gelöscht werden, außer es wurde fälschlicherweise eingetragen und hat keinen einzigen Tag in der Einrichtung gearbeitet. Beim Ausscheiden von Personal, dieses also zeitlich befristen.
Menüpunkt Öffnungs-/Schließzeiten: In den Öffnungszeiten muss unter "Personaleinsatz" Personal gelöscht werden, sofern es nicht mehr mit den Kindern arbeitet.
Kann man die Zeitliche Befristung wieder rückgängig machen?
Datensatz ist im Status "In Bearbeitung Leitung":
- Bei der entsprechenden Person auf das Bearbeitungs-Icon klicken
- Oben auf "Bearbeiten" und dann auf "Beantragte Zeitliche Befristung rückgängig machen" klicken
Datensatz ist im Status "In Bearbeitung Erhalter oder "In Bearbeitung Elementarbildung":
Datensatz zuerst zurückziehen (Meldung > Zurückziehen) und dann obige Schritte ausführen.
Zeitlich befristeter Datensatz ist schon im Status "Freigegeben":
Falls die Person doch länger in der Einrichtung bleibt, muss sie neu angelegt werden.