Ansuchen um Alterserweiterung
In welchem Fall benötigst du ein Ansuchen um Alterserweiterung?
Das Ansuchen wird benötigt, wenn ihr in eurer Einrichtung auch Kinder betreut, die nicht in den für die Einrichtung üblichen Altersbereich fallen, also:
- in Kinderkrippen: Kinder ab 3 Jahren
- in Kindergärten: Kinder jünger als 3 und/oder älter als 5 Jahre
- in Horten: Kinder jünger als 6 Jahre
Was brauchst du im Vorfeld?
- Falls du noch keine Gruppe angelegt hast, musst du das im Vorfeld machen, da beim Ansuchen um Alterserweiterung die Gruppe angegeben werden muss, die die alterserweiterten Kinder besuchen.
- Du benötigst euer Konzept für die Alterserweiterung (idealerweise als pdf Datei), sofern dieses noch nicht in die Konzeption der Einrichtung eingearbeitet wurde. Ob das der Fall ist, siehst du unter dem Menüpunkt "Stammdaten" bei "Konzept für Alterserweiterung enthalten: Ja/Nein". Falls ihr in eurer Einrichtung regelmäßig alterserweiterte Kinder betreut, empfiehlt es sich, das Konzept für Alterserweiterung in die Gesamtkonzeption zu integrieren.
Anleitung zum Befüllen des Ansuchens
- Öffne den Menüpunkt "Anzeigen und Ansuchen".
- Klicke rechts oben auf "Neu" und dann auf "Ansuchen um Alterserweiterung erstellen".
- Zeitraum: wähle aus, ob das Ansuchen jahresdurchgängig gelten soll (Standard) oder nur für eine bestimmte Ferienzeit. Weiter unten könntest du dann den Zeitraum gegebenenfalls noch genauer eingrenzen. Falls die Alterserweiterung für das gesamte Betreuungsjahr inklusive Ferienzeiten gelten soll, bitte als Zeitraum "Standard" wählen und beim Speichern im Kommentarfeld vermerken, dass das auch für die Ferien gilt.
- Gruppe: wähle die Gruppe aus, die die alterserweiterten Kinder besuchen.
- Konzept für Alterserweiterung enthalten: steht hier "nein", dann wurde die Alterserweiterung nicht in die Konzeption inkludiert und es muss nun das Konzept hier hochgeladen werden.
- Setze Haken bei allen passenden Aussagen.
- Unter "Rechtliche Erläuterungen" findest du einen Link zu eben diesen.
- Bestätige, die rechtlichen Erläuterungen gelesen zu haben.
- Optional: Grenze gegebenenfalls mit "Gültig von" - "Gültig bis" den Zeitraum ein, für den du die Alterserweiterung benötigst.
- Klicke auf "Weiter"
Nun stelle in der Tabelle die genaue Betreuungsituation dar.
- von - bis: in welchem Zeitraum sind alterserweiterte Kinder in der Gruppe? (Es sind nur die Zeiten/Tage einzugeben, in denen alterserweiterte Kinder da sind.)
- Wochentag: wähle den Wochentag aus, an dem der eingegebene Zeitraum (von - bis) zutrifft.
- In den nächsten Spalten ist die Altersstruktur der Gruppe zum angegebenen Zeitraum und Wochentag darzustellen. Das der Einrichtung entsprechende Alter ist grün markiert. Bilde die Zusammensetzung genau ab: Wieviele Kinder in welchem Altersbereich (Stichtag 01.09.) sind zum eingegebenen Zeitraum/Wochentag (voraussichtlich) in der Gruppe? Hier sind auch die Kinder einzutragen, die im grünen Bereich liegen, also dem üblichen Altersbereich deiner Einrichtung entsprechen.
- Kinder gesamt: Die Gesamtzahl der Kinder wird automatisch addiert und muss mit der tatsächlichen Gruppensituation übereinstimmen.
- Fachkräfte: Wieviele Fachkräfte sind zum eingegebenen Zeitraum/Wochentag in der Gruppe?
- Assistenzkräfte: Wieviele Assistenzkräfte sind zum eingegebenen Zeitraum/Wochentag in der Gruppe? Hier ggf. auch das Zusatzpersonal mitrechnen.
- Füge nun weitere Zeilen hinzu, um alle Uhrzeiten/Wochentage, in denen alterserweiterte Kinder in der Gruppe sind, abzubilden. Du kannst entweder eine leere "Zeile hinzufügen" oder die eingegebene Zeile duplizieren
und dann bearbeiten. - Mit "Weiter" kommst du zu einer Übersicht deiner Eingaben.
- Mit "Fertigstellen" speicherst du das Ansuchen.
Häufig gestellte Fragen
Was muss im Konzept für Alterserweiterung enthalten sein?
Alterserweitert geführte Kinderbetreuungsgruppen stellen eine besondere Herausforderung sowohl im Hinblick auf die Sicherstellung der pädagogischen Qualität, als auch auf die notwendigen Rahmenbedingungen dar. Die Umstrukturierung einer bestehenden Gruppe in eine alterserweiterte Gruppe setzt jährlich neue konzeptionelle Überlegungen voraus. In Form eines Konzeptes werden die wesentlichen organisatorischen und inhaltlichen Aspekte der neuen Gruppe formuliert.
Grundsätzlich wäre es sinnvoll, wenn dieses Konzept auch in die pädagogische Konzeption mitaufgenommen wird, dann müsste das Konzept dem Ansuchen nicht jedes Jahr erneut beigelegt werden. Dafür kann die aktuelle Version der pädagogischen Konzeption an
Folgende Inhalte sollten dem Konzept jedenfalls entnommen werden können:
Definition
Wie viele Kinder werden alterserweitert geführt?
Angabe der zeitlichen Organisationsform
Aufgabenerfüllung
Wie werden die Bedürfnisse der „altersfremden“ Kinder im pädagogischen Alltag berücksichtigt?
Wie wird die Aufgabenerfüllung wahrgenommen?
Ideen zur Umsetzung
Räumliche Voraussetzungen
Liegen die räumlichen Voraussetzungen für die Führung einer alterserweiterten Kinderbetreuungsgruppe vor?
Welche Überlegungen für die Ausgestaltung wurden diesbezüglich getätigt?
Personelle Voraussetzungen
Liegen die personellen Voraussetzungen für die Führung einer alterserweiterten Kinderbetreuungsgruppe vor?
Welche Überlegungen wurden diesbezüglich getätigt?
Materielle Voraussetzungen
Liegen die materiellen Voraussetzungen für die Führung einer alterserweiterten Kinderbetreuungsgruppe vor?
Muss eventuell Material angeschafft (gekauft/ausgeliehen) oder Material weggeräumt werden (Verschluckungsgefahr)?
Welche Überlegungen wurden diesbezüglich getätigt?
Was gebe ich ein, wenn ich bei der Antragstellung noch nicht weiß, wann wieviele Kinder in der Gruppe sind?
Sind die genaue Anzahl der alterserweiterten Kinder bzw. Uhrzeit und Wochentag noch nicht bekannt, dann gib bitte die wahrscheinlichsten Daten ein und wähle dabei die Maximalsituation.
Für KG: Benötige ich für Kinder im häuslichen Unterricht ein Ansuchen um Alterserweiterung?
Nein, Kinder im häuslichen Unterricht benötigen kein eigenes Ansuchen um Alterserweiterung. Falls allerdings wegen anderen Kindern ein Ansuchen um Alterserweiterung erstellt wird, müssen die Kinder im häuslichen Unterricht dort bei den 6-10 jährigen eingetragen werden.
Abgesehen davon muss die Anzahl der Kinder im häuslichen Unterricht jedenfalls unter dem Menüpunkt "Grunddaten" angegeben werden.
Benötige ich für Kinder, welche im Laufe des Betreuungsjahres den Altersbereich meiner Einrichtung überschreiten, ein Ansuchen um Alterserweiterung?
Nein, es zählt immer nur das Alter des Kindes zum Stichtag 01.09.
Falls also ein Krippenkind im Laufe des Betreuungsjahres 3 Jahre alt wird, oder ein Kindergartenkind 6 Jahre, wird keine Alterserweiterung benötigt.
Die Betreuungszeit von alterserweiterten Kindern variiert täglich.
Bitte für jeden Tag und jede unterschiedliche Betreuungszeit eine eigene Zeile anlegen.
Alterserweiterte Kinder fallen im Laufe des Betreuungsjahres durch Älterwerden aus der Alterserweiterung.
Dann ist für die entsprechenden Kinder keine Alterserweiterung mehr nötig. Das Ansuchen kann im Nachhinein bearbeitet bzw. gegebenenfalls auch zeitlich befristet werden.
Alterserweiterte Kinder kommen in einer Randzeit zur Betreuung.
In diesem Fall ist in der Altersstruktur eine separate Zeile für diesen Zeitraum/Wochentag anzulegen. Die Darstellung der Randzeit muss mit den Eingaben zur Randzeit in der Öffnungszeit übereinstimmen.
Das Betreuungsausmaß ändert sich im Laufe des Jahres.
Du kannst im Laufe des Betreuungsjahres das Ansuchen zur Alterserweiterung ändern und unter "Neues Gültig von Datum" angeben, ab wann diese Änderung gilt.
