Infos zu langen Krankenständen
Allgemeine Infos
- Gruppen können bis zu maximal fünf Arbeitstagen einfach besetzt werden. Kann der Mindestpersonaleinsatz (MPE) ab dem sechsten Arbeitstag nicht gewährleistet werden, muss Kontakt mit der Inspektion aufgenommen werden (per Telefon oder E-Mail).
- Ab dem 20. Arbeitstag muss ein längerer Krankenstand in KIBET abgebildet werden (Anleitung siehe unten).
- Wenn es zu Personalmangel kommt und der Mindestpersonaleinsatz nicht anders herstellbar ist, muss gegebenenfalls auch vorhandenes Zusatzpersonal (Stützkräfte, Sprachförderung, Verbesserung Betreuungsschlüssel) dafür eingesetzt werden, den Mindespersonaleinsatz zu gewährleisten. Dies muss auch in KIBET abgebildet werden. Für dieses Zusatzpersonal sollte dann nach maximal zwei Wochen ein Ersatz vor Ort sein und entsprechend auf KIBET hinterlegt werden. Sollte kein Ersatz gefunden werden, dann muss das an die Behörde gemeldet werden. Für den entsprechenden Zeitraum wird dann keine Zusatzpersonal-Förderung ausbezahlt.
Abbildung in der KIBET Anwendung
Erkranktes Personal, das voraussichtlich im aktuellen Betreuungsjahr wieder kommt, muss unter dem Menüpunkt "Personal" nicht zeitlich befristet werden, sondern kann dort verbleiben.
- Falls eine neue Person angestellt wird, um die erkrankte Person zu vertreten, muss diese unter dem Menüpunkt "Personal" hinzugefügt werden. Siehe Personal hinzufügen
- Unter Öffnungs- und Schießzeiten" muss (im entspechenden Standard) die neue Betreuungssituation im Personaleinsatz abgebildet werden. Dort gegebenenfalls das neue Überbrückungspersonal hinzufügen bzw., falls die fehlenden Stunden durch eigenes Personal überbrückt werden, die Kinderdienststunden und evt. auch der Einsatz des bestehenden Personals ändern. Siehe Personaleinsatz ändern
- Beim Weiterleiten dann einen erklärenden Kommentar schreiben, z.B. Personal macht Überstunden, um Ausfall durch Krankenstand zu überbrücken.
Weiterführende Anleitungen:
Wir haben Personalmangel falls der Mindestpersonaleinsatz nicht erreicht werden kann
